Réussir un déménagement international depuis la Suisse nécessite une planification rigoureuse et une bonne compréhension des démarches spécifiques à un déménagement à l’étranger. Voici un guide détaillé pour organiser et exécuter un déménagement international en partant de la Suisse :
Planification et Préparation Précoce
Anticiper la préparation : Commencez les préparatifs de votre déménagement plusieurs mois à l’avance. Un déménagement international implique de gérer des délais de transport, des formalités douanières et des étapes logistiques complexes.
Évaluer le volume à déménager : Faites un inventaire détaillé de vos biens pour décider quels objets emporter, vendre, donner ou jeter. Cette étape permet de réduire le volume à transporter et de simplifier la logistique, tout en limitant les coûts.
Établir un budget : Prévoyez un budget qui couvre l’ensemble des frais, y compris le transport, l’emballage, l’assurance, les taxes douanières éventuelles et les services additionnels tels que le déballage à destination. Intégrez une marge de sécurité pour les imprévus.
Choix d’un Déménageur International
Rechercher des experts en déménagement international : Faites des recherches sur les entreprises spécialisées dans le déménagement international, en Suisse. Comparez les offres, lisez les avis clients, et demandez des devis précis. Privilégiez les entreprises certifiées par des associations professionnelles comme la FIDI ou l’OMNI, qui garantissent un haut niveau de qualité de service.
Visite technique : Certaines entreprises proposent une visite technique gratuite pour évaluer vos biens et fournir un devis précis. Cette étape aide également le déménageur à anticiper les besoins spécifiques en emballage et en transport.
Mode de transport : Choisissez entre le transport maritime (idéal pour les gros volumes et moins cher, mais plus lent) et le transport aérien (plus rapide et adapté aux envois plus légers, mais plus coûteux). Discutez avec votre déménageur pour sélectionner l’option la plus adaptée.
Gestion des Formalités Administratives et Douanières
Documents nécessaires : Préparez des documents tels que passeports, visas, permis de séjour, certificats de naissance et d’autres pièces administratives. Vous devrez également fournir un inventaire détaillé de vos biens pour le passage en douane, incluant des descriptions précises et des estimations de valeur.
Connaître les règles douanières : Chaque pays a ses propres réglementations douanières et taxes sur les importations. Informez-vous sur les restrictions et les exigences de votre pays de destination, comme l’interdiction d’importer certains biens ou la nécessité de payer des taxes sur certains articles.
Assurance des biens : Souscrivez à une assurance pour protéger vos biens durant le transport. Bien que les entreprises de déménagement proposent généralement une couverture de base, une assurance complète offre une meilleure protection en cas de dommages ou de pertes.
Emballage et Préparation des Objets
Emballage professionnel : Pour un déménagement international, l’emballage doit être réalisé avec soin. Les déménageurs spécialisés offrent des services d’emballage utilisant des matériaux de qualité et des techniques appropriées pour protéger vos biens pendant le transport. Les objets fragiles ou de grande valeur doivent être emballés avec des précautions spéciales.
Étiquetage détaillé : Chaque carton doit être étiqueté avec une description de son contenu et la pièce de destination dans votre nouvelle maison. Cette mesure facilite le dédouanement et simplifie le déballage à l’arrivée.
Objets précieux et sensibles : Les objets de grande valeur tels que les œuvres d’art, les instruments de musique ou les antiquités doivent être signalés au déménageur pour garantir un emballage et un traitement adaptés.
Coordination et Logistique
Suivi du transport : Choisissez une entreprise qui offre un service de suivi en temps réel de votre expédition. Cela vous permettra de suivre l’avancement de votre déménagement et de planifier votre arrivée en fonction de la réception de vos biens.
Services locaux de prise en charge : Informez-vous sur le service de dédouanement et de livraison à domicile dans votre pays de destination. Les déménageurs internationaux de qualité ont des partenaires locaux qui prennent en charge la réception et la livraison de vos biens.
Avant le Départ de Suisse
Changement d’adresse : Communiquez votre changement d’adresse aux institutions suisses importantes, telles que la poste, la banque, les assurances et les fournisseurs de services. Cela garantit la continuité de vos services et l’envoi de votre courrier à la bonne adresse.
Résiliation et transfert de contrats : Résiliez ou transférez vos abonnements en Suisse (électricité, gaz, internet, assurances, etc.). Cette étape évite de payer pour des services dont vous n’avez plus besoin après votre départ.
Dossiers de santé et vaccins : Rassemblez vos dossiers médicaux et vérifiez si des vaccins sont nécessaires pour votre pays de destination. Cette préparation peut être essentielle pour faciliter votre installation et garantir votre accès aux services de santé à l’étranger.
Arrivée dans votre Nouveau Pays
Planification de l’arrivée : Idéalement, arrivez avant que vos biens ne soient livrés pour préparer votre nouveau logement et superviser la réception de vos affaires. Être présent à l’arrivée permet de gérer toute question liée au dédouanement ou à la livraison.
Inspection des biens reçus : Dès la réception de vos biens, inspectez-les pour vérifier qu’ils n’ont pas été endommagés durant le transport. Si vous constatez des dégâts, signalez-les immédiatement à l’entreprise de déménagement et à votre assureur pour initier une réclamation.
Déballage et installation : Certaines entreprises de déménagement proposent des services de déballage et de montage des meubles. Si possible, optez pour ce service pour faciliter votre installation et réduire le stress lié à l’emménagement.
Il est l’heure de partir à l’aventure. Beaudelaire
Adaptation à la Nouvelle Vie
Intégration culturelle : Apprenez les bases de la langue et familiarisez-vous avec la culture de votre pays d’accueil pour faciliter votre adaptation. Participer à des événements locaux ou rejoindre des communautés d’expatriés peut vous aider à créer un réseau et à vous intégrer plus rapidement.
Formalités locales : Inscrivez-vous auprès de l’ambassade ou du consulat suisse dans votre pays d’accueil, ouvrez un compte bancaire local, et complétez les démarches administratives nécessaires (inscription au registre local, obtention de permis, etc.).
Gestion du quotidien : Faites une liste des services à organiser dès votre arrivée, comme l’inscription des enfants à l’école, la souscription à une assurance santé locale et la mise en place des services de base (internet, électricité, etc.).
Réussir un déménagement international depuis la Suisse repose sur une organisation minutieuse, le choix d’un déménageur de confiance et la gestion des formalités administratives et douanières. En suivant ces étapes et en anticipant les aspects logistiques et culturels de votre déménagement, vous faciliterez votre transition et réduirez le stress lié à cette grande étape de votre vie. La clé du succès réside dans la préparation en amont et la flexibilité pour gérer les imprévus.
Un article proposé par https://njservices.ch/demenagement/vaud/lausanne/