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Le déménagement de bureaux est tout aussi compliqué, sinon plus, que le déménagement d’une maison, mais avec des fournitures et des équipements de bureau ? Après tout, les délais et les responsabilités ne sont pas simplement mis en pause pendant que vous et votre équipe préparez le grand déménagement. De plus, si votre temps est partagé entre le travail réel et le tri et l’emballage de votre équipement et de votre mobilier de bureau, le déménagement de bureau devient d’autant plus difficile.

Guide du déménagement de bureau : conseils pour un déménagement de bureau facile et sans souci

Lisez ici comment planifier et organiser le déménagement d’un bureau. Heureusement, cela ne doit pas toujours être le cas. De la mise en œuvre d’un plan de déménagement infaillible à l’assurance que les services publics sont opérationnels dès que vous arrivez dans vos nouveaux locaux, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour rendre le processus de déménagement facile et sans tracas !

  • Comment faciliter le déménagement du bureau
  • Planifiez à l’avance et planifiez minutieusement votre déménagement
  • Chef de l’équipe de déménagement

Lorsque vous déménagez votre bureau, vous devez disposer de suffisamment de temps pour élaborer un plan complet et réfléchi. Il serait donc utile de prévoir plus de temps que nécessaire pour planifier et organiser tous les détails de votre déménagement. Parmi les éléments à prévoir à ce stade, citons:

  • Le calendrier
  • Un budget
  • Une liste de contrôle du déménagement.

Il serait également préférable qu’à ce stade, vous et votre équipe ayez une idée de l’agencement du nouveau bureau afin d’inclure le plan d’étage dans la liste des éléments à prévoir. En disposant d’un plan d’étage, il vous sera beaucoup plus facile d’identifier l’emplacement de tous vos articles existants et les articles dont vous aurez besoin pour le nouveau bureau. Dans l’idéal, prévoyez deux mois pour planifier tous les aspects du déménagement de votre bureau, et deux autres mois pour vous préparer et vous assurer que tout est prêt à partir.

Assurez la participation de l’équipe en donnant à chacun des tâches spécifiques

Comme il y a beaucoup de choses à faire pendant le déménagement des bureaux, l’idéal serait de faire participer tous les membres de votre équipe. Tout d’abord, désignez un responsable du déménagement (ou nommez-vous comme tel). Cette personne s’occupera de tous les détails relatifs à votre déménagement. Elle s’occupera également de la délégation de toutes les tâches liées au déménagement, veillant ainsi à ce que tout se passe le mieux possible. En outre, vous souhaiterez que votre équipe informatique s’occupe de tous les aspects techniques, ainsi que de la sauvegarde et de la migration de toutes les données. Ces aspects doivent être réglés bien avant le grand déménagement des bureaux, afin que l’entreprise puisse fonctionner aussi bien que possible après le déménagement.

Quant au reste de votre équipe, vous voudrez que chacun soit responsable de son propre espace de bureau. Mais n’oubliez pas de désigner quelqu’un pour s’occuper du mobilier et des équipements de bureau communs.

Trouvez la meilleure société de déménagement possible

Faire appel à une société de déménagement est aussi un moyen de s’assurer que le déménagement de votre bureau se passe le mieux possible. Deux employés de l’entreprise déménagent leurs effets personnels. En plus de vous aider à transporter vos affaires dans votre nouveau bureau, vous pouvez également opter pour un service complet de déménagement commercial. Ils s’occuperont du processus de déménagement du début à la fin et vous aideront à emballer, déballer et ranger vos équipements de bureau. Si vous souhaitez en savoir plus, voici un guide rapide sur les entreprises de déménagement.

Vous vous dites peut-être : « Pourquoi devrais-je faire appel à une société de déménagement alors que mon personnel dispose de toute la main-d’œuvre dont j’ai besoin ? » Eh bien, la réponse à cette question est simple. Une entreprise de déménagement aura la formation, l’expérience et les outils appropriés pour vous permettre de vous installer dans vos nouveaux bureaux le plus facilement possible. Bien que l’idéal soit de disposer d’une force physique plus que suffisante pour mener à bien le déménagement de votre bureau, il est préférable de faire appel à quelqu’un qui possède l’expérience et le savoir-faire pour vous aider. Ainsi, vous n’aurez pas à craindre que vos articles soient endommagés pendant le déménagement ou le transport !

Déménagement de bureau

Il est essentiel d’avoir une personne de confiance pour s’occuper de votre équipement de bureau, surtout lorsque certains articles, comme les ordinateurs, les tables en verre et les machines spécialisées, sont chers et difficiles à remplacer. Pour choisir le meilleur, tenez compte de la taille de votre entreprise, du nombre d’employés, de la quantité d’équipements dont vous disposez, de votre calendrier de déménagement et, bien sûr, de votre budget pour le déménagement de vos bureaux. En gardant ces éléments à l’esprit, recherchez des sociétés de déménagement qui peuvent répondre à vos besoins en matière de transfert de bureaux.

Ainsi, alors qu’au premier abord, cela peut sembler coûteux et inutile, une société de déménagement peut vous aider à économiser davantage d’argent sur le long terme. Après tout, avec une société de déménagement, vous pouvez être sûr que vos articles seront déplacés en toute sécurité, rapidement et efficacement. De plus, si quelqu’un d’autre s’occupe du sale boulot le jour du déménagement, vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur d’autres aspects du déménagement et sur le maintien des opérations. N’oubliez pas non plus de comparer trois entreprises de déménagement ou plus avant de choisir celle que vous voulez engager pour le déménagement de vos bureaux.  Vous pouvez vérifier les déménageurs de votre région ou de votre nouveau lieu de résidence sur des sites Web.

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