Si vous envisagez de créer une entreprise en Suisse, ce guide explique les types de sociétés enregistrées en Suisse et les procédures à suivre. La Suisse applique des règles strictes pour les travailleurs étrangers qui s’installent en Suisse, mais l’une des possibilités est de s’établir en tant que travailleur indépendant ou freelance, ou de créer une entreprise en Suisse. Vous trouverez ci-dessous quelques domaines clés pour vous aider à réfléchir à l’entreprise que vous souhaitez créer et à identifier la structure juridique suisse qui convient le mieux à votre création d’entreprise en Suisse.
Comment créer une entreprise en Suisse
Il y a un certain nombre de choses que vous devez prendre en considération avant de créer votre entreprise. Tout d’abord, il est essentiel de comprendre si vous avez une idée d’entreprise fructueuse et, ensuite, de choisir la bonne structure juridique suisse pour votre entreprise. Pour les étrangers qui souhaitent créer une entreprise en Suisse, l’un des principaux facteurs est que vous devez également être un résident suisse, ou avoir une entité juridique suisse ou un partenaire qui est un résident suisse. Vous pouvez en savoir plus sur les visas et permis suisses, ainsi que sur les permis de travail suisses pour les conditions.
De quoi ai-je besoin avant de commencer ?
Avant de vous lancer, déterminez s’il existe un intérêt pour l’achat de vos produits ou services. Découvrez qui est vos concurrents et si le marché peut soutenir votre activité. Vous pouvez également voir quels noms de société sont disponibles via le registre du commerce suisse. Effectuez des recherches pour voir si votre idée est vraiment réalisable. Cela implique la collecte, l’analyse et l’évaluation d’informations pour vous aider à formuler vos objectifs commerciaux.
Voici quelques questions à se poser :
- Quel produit/service allez-vous fournir ?
- Votre idée est-elle réalisable ?
- Comment allez-vous protéger votre idée ?
- Existe-t-il un marché pour votre produit/service ?
- De quelles compétences avez-vous besoin ?
- Qui sont vos concurrents ?
- Quelle différence apporterez-vous sur le marché ?
- Avez-vous la capacité financière ?
Quelle structure d’entreprise suisse dois-je choisir ?
Le choix de la structure de votre entreprise est une décision importante, vous devez donc étudier attentivement chaque option. Quel type de structure commerciale utiliserez-vous ? Serez-vous un entrepreneur individuel, un partenaire ou une entité juridique ? Il y a des avantages et des inconvénients à prendre en compte pour chacun d’eux.
Si vous envisagez de créer une société en Suisse, vous devez savoir qu’il existe sept types de sociétés différentes :
1. Société à propriétaire unique ou entreprise individuelle
Il s’agit du type de société le plus courant après la société anonyme ou la société par actions. Il convient le mieux aux propriétaires uniques d’une entreprise ou à d’autres professionnels qui travaillent pour eux-mêmes, tels que les freelances, les petites entreprises et les entrepreneurs individuels. Il s’agit généralement d’entreprises dirigées par un seul individu, qui doit être résident suisse. La responsabilité est illimitée et le nom de l’individu doit figurer dans le nom de l’entreprise. L’enregistrement auprès de la Chambre de commerce est obligatoire si les ventes annuelles dépassent 100 000 CHF.
2. Société en nom collectif
Une société en nom collectif est une association de personnes exploitant une entreprise commerciale ; elle est similaire à l’entreprise individuelle mais avec plus d’une personne impliquée. On parle de cette catégorie lorsque deux personnes ou plus exploitent conjointement une entreprise. Aucun capital limité n’est requis, tous les partenaires doivent être résidents suisses et la société doit avoir une adresse en Suisse. Le nom de l’un des partenaires doit figurer dans la raison sociale de la société. Tous les associés ont une responsabilité illimitée et l’enregistrement auprès de la Chambre de commerce et du Registre du commerce est obligatoire. La société en nom collectif n’est pas une entreprise constituée en société et n’a donc pas de personnalité juridique, mais elle peut engager des poursuites et être poursuivie sous le nom de la société. Après avoir enregistré la société en nom collectif, vous devez tenir une comptabilité complète avec des déclarations de profits et de pertes.
3. La société en commandite
Il s’agit d’une version beaucoup moins courante de la société en nom collectif. Dans ce type de société, les associés commandités ont une responsabilité illimitée, tandis que les associés commanditaires peuvent être responsables jusqu’à un montant convenu. L’enregistrement auprès de la Chambre de commerce est obligatoire.
4. La société anonyme (AG/SA)
Il s’agit de la forme la plus courante pour les entreprises, la société étant une entité juridique indépendante. Un membre du conseil d’administration ou un directeur doit être un résident suisse, avec un droit de signature exclusif. Cette condition peut également être remplie si deux membres du conseil d’administration ou deux directeurs ont des droits de signature conjointe et sont résidents de Suisse. La responsabilité est limitée à la valeur des actifs de la société et le montant minimum des fonds propres est de 100 000 CHF, dont 50 000 CHF doivent être entièrement libérés. La société doit se conformer aux procédures formelles d’incorporation. Le traitement de l’enregistrement prend généralement entre deux et quatre semaines, après quoi la société est une entité juridique.
5. Société à responsabilité limitée (GmbH/Sàrl)
Autre entité juridique, ce type de société exige des fonds propres d’un montant minimum de 20 000 CHF, dont 10 000 CHF doivent être entièrement libérés. Au moins un directeur général qui peut signer au nom de la société doit vivre en Suisse. En général, tous les membres participent conjointement à la gestion et à la représentation de la SARL/Sàrl, toutefois, la gestion de la société peut être confiée à des non-membres. Ce type de société est moins cher à créer qu’une société anonyme, mais – contrairement à la SA – les associés sont inscrits publiquement au registre du commerce. Les membres sont solidairement responsables des dettes de la société jusqu’à concurrence du capital social.
6. Filiale
Une filiale est une société juridiquement indépendante qui est affiliée à une entité étrangère et qui tend à fonctionner davantage comme une société suisse que comme une succursale. Elle peut prendre la forme d’une société de capitaux ou d’une société à responsabilité limitée.
7. Succursale
Une succursale est une aile juridiquement dépendante mais financièrement indépendante d’un siège social qui opère en dehors de son pays d’origine. Dans ce type de société, la société mère étrangère est responsable et la succursale paie des impôts en Suisse comme une société suisse. Un résident suisse disposant d’une autorité légale est nécessaire.
Créer une entreprise en Suisse en tant qu’étranger
Vous devez être résident suisse pour diriger une entreprise, soit en tant qu’indépendant (entreprise individuelle et sociétés de personnes), soit en tant que directeur/employé d’une entité juridique (sociétés de capitaux et sociétés à responsabilité limitée). En savoir plus sur les visas et permis suisses. La Suisse dispose d’un double système d’octroi de permis de travail suisses aux travailleurs étrangers. Les employés de la zone UE/AELE peuvent bénéficier de l’Accord sur la libre circulation des personnes. Les permis pour les personnes provenant de pays hors de la zone UE/AELE ne sont toutefois disponibles que pour la main-d’œuvre hautement qualifiée. Le portail PME de l’administration fédérale fournit de plus amples informations à ce sujet.
Création d’une société offshore
Si vous envisagez de créer une société offshore, c’est-à-dire une société enregistrée, établie ou constituée en dehors de votre pays de résidence, vous devez tenir compte de plusieurs avantages et inconvénients majeurs. La constitution d’une société offshore est un processus simple dans tous les centres financiers offshore et paradis fiscaux populaires du monde entier. Ils peuvent offrir un large éventail d’avantages à la société et à ses dirigeants. Pour en savoir plus sur les avantages et les inconvénients de la création d’une société offshore, notamment la protection de la vie privée et la réduction de la charge fiscale, consultez un guide pratique en ligne. Celui-ci explique également comment enregistrer, établir ou constituer en société votre entreprise offshore.
Comptabilité des entreprises en Suisse
Toutes les entreprises doivent tenir des livres de comptes en bonne et due forme et conserver les documents comptables et les documents associés pendant 10 ans. Mais la structure et la qualité de la comptabilité dépendent de la taille financière de l’entreprise. L’obligation de tenir une comptabilité et d’établir des rapports financiers s’applique aux entreprises suivantes : Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes, qui ont réalisé un chiffre d’affaires d’au moins 500 000 CHF au cours du dernier exercice.
Les personnes morales.
Ne sont tenues de tenir une comptabilité que sur leurs recettes et leurs dépenses (comptabilité de caisse) et sur leur situation financière : Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes, qui ont réalisé un chiffre d’affaires inférieur à 500 000 CHF au cours du dernier exercice. Associations et fondations sans obligation d’inscription au registre du commerce. Fondations exemptées de la nomination d’un réviseur selon l’art. 83 al. 2 du Code civil suisse. Voir https://www.credit-conseil.ch/suisse/lausanne/ pour en savoir plus !