Choisir un bon box de stockage pour une entreprise de déménagement est essentiel pour garantir la sécurité et la protection des biens de vos clients. Cela implique de considérer plusieurs critères, tels que la sécurité, l’accessibilité, les conditions de stockage, et bien d’autres aspects logistiques. Voici un guide complet pour vous aider à faire le bon choix en matière de box de stockage pour votre entreprise de déménagement.
Vivre ce n’est pas seulement changer, c’est continuer. Pierre Leroux
1. Évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise
Avant de choisir un box de stockage, il est important de comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise de déménagement. Cela inclut le type de biens que vous stockez, la fréquence à laquelle vous avez besoin d’accéder au stockage, et la quantité d’espace nécessaire.
Points à considérer :
- Volume de stockage : Estimez le volume total des biens que vous stockerez régulièrement. Choisissez un box suffisamment grand pour éviter un encombrement qui pourrait endommager les objets.
- Types de biens stockés : Si vous transportez des objets sensibles à l’humidité ou à la température (meubles en bois, œuvres d’art, archives), il est essentiel de choisir un box climatisé ou régulé en température.
- Accès régulier ou occasionnel : Si vous avez besoin d’accéder fréquemment aux biens stockés, choisissez un box avec un accès 24h/24 ou un système d’accès flexible.
2. Vérifier les conditions de sécurité
La sécurité est un critère majeur lors du choix d’un box de stockage. Les biens stockés doivent être protégés contre le vol, les intrusions et les incidents tels que les incendies. Assurez-vous que le box de stockage propose des mesures de sécurité solides.
Critères de sécurité à vérifier :
- Système de vidéosurveillance : Optez pour un box équipé de caméras de surveillance actives 24h/24, avec des enregistrements sauvegardés.
- Systèmes d’alarme : Assurez-vous que le site est équipé d’une alarme anti-intrusion et d’une alarme incendie. Cela garantit une réponse rapide en cas de problème.
- Contrôle d’accès sécurisé : Vérifiez que l’accès aux boxes se fait via un contrôle sécurisé (codes d’accès, badges, etc.) et que l’entrée du site est surveillée.
- Éclairage extérieur et intérieur : Un bon éclairage dissuade les intrusions et améliore la sécurité générale sur le site.
3. Considérer les conditions de stockage
Les conditions environnementales du box de stockage sont essentielles, surtout si vous stockez des biens sensibles à l’humidité, à la température ou à la poussière.
Conditions à prendre en compte :
- Contrôle de la température et de l’humidité : Si vous stockez des objets délicats (comme des meubles en bois, des tableaux, ou des documents), choisissez un box équipé d’un système de régulation de la température et de l’humidité. Cela permet de prévenir les moisissures, la déformation du bois et la détérioration des œuvres d’art.
- Ventilation : Une bonne ventilation permet d’éviter la condensation et les mauvaises odeurs, surtout si les objets sont stockés pour de longues périodes.
- Protection contre les nuisibles : Assurez-vous que le site prend des mesures de prévention contre les infestations de nuisibles (rats, insectes) qui pourraient endommager les biens stockés.
4. Accessibilité et praticité
L’accessibilité de votre box de stockage est un critère clé, notamment si vous devez régulièrement y déposer ou récupérer des biens pour vos clients. Il est important que le site soit pratique et facilement accessible pour les camions de déménagement.
Points à vérifier :
- Accessibilité pour les gros véhicules : Assurez-vous que le site est facilement accessible pour vos camions et véhicules utilitaires, avec des rampes de chargement/déchargement adaptées.
- Heures d’accès : Certains boxes offrent un accès 24h/24, tandis que d’autres ont des heures d’ouverture limitées. Si vous avez besoin d’accéder aux biens en dehors des heures normales, optez pour un box avec accès flexible.
- Facilité d’accès au box : Vérifiez si les boxes sont situés en rez-de-chaussée ou à un étage. Si les biens sont lourds, un box au rez-de-chaussée est préférable, sinon vérifiez la présence d’un ascenseur pour les objets encombrants.
5. Taille et flexibilité des boxes
La taille du box doit correspondre à vos besoins actuels, mais aussi offrir une certaine flexibilité pour s’adapter à la croissance ou à des périodes de stockage temporaire plus intenses.
Critères à prendre en compte :
- Choix de tailles variées : Il est utile de choisir un site proposant différentes tailles de box, allant des petites unités pour les objets légers aux grandes unités pour les meubles volumineux. Cela vous permet d’ajuster la taille du box en fonction de vos besoins ponctuels.
- Flexibilité de location : Optez pour un site offrant des contrats de location flexibles, permettant de passer à une taille supérieure ou inférieure sans pénalités importantes, en fonction de vos besoins fluctuants.
6. Évaluation des coûts et du rapport qualité/prix
Le coût est bien sûr un facteur important à prendre en compte lors du choix d’un box de stockage. Cependant, il est essentiel de considérer le rapport qualité/prix en tenant compte des services et de la sécurité offerts.
Points financiers à considérer :
- Comparaison des prix : Comparez les tarifs proposés par différents sites en tenant compte de la taille du box, des services inclus (sécurité, régulation climatique, accessibilité) et de la durée de la location.
- Frais supplémentaires : Vérifiez s’il y a des frais cachés, tels que des frais d’accès en dehors des heures d’ouverture, des frais de location de matériel de manutention ou des coûts supplémentaires pour des services comme la climatisation.
- Réductions pour long terme : Certains sites proposent des réductions pour les contrats de location à long terme. Si vous prévoyez d’utiliser un box sur une longue durée, explorez ces options pour réduire vos coûts.
7. Services supplémentaires offerts
De nombreux centres de stockage offrent des services supplémentaires qui peuvent être utiles à votre entreprise de déménagement. Ces services peuvent simplifier vos opérations quotidiennes ou améliorer l’efficacité du processus de stockage.
Services à considérer :
- Location de matériel de manutention : Certains sites proposent des chariots, des diables ou des transpalettes en location ou en prêt, facilitant le déplacement des objets lourds.
- Assistance à la manutention : Certains box offrent un service de personnel de manutention pour vous aider lors du chargement ou du déchargement des biens.
- Services d’emballage : Certains sites proposent des services d’emballage professionnel ou vendent des matériaux d’emballage (cartons, papier bulle, ruban adhésif) directement sur place.
- Espaces de stationnement sécurisés : Si votre entreprise a besoin d’espace pour garer les camions ou véhicules de déménagement, certains sites offrent des zones de stationnement sécurisées en plus des boxes de stockage.
8. Localisation et proximité
La localisation du box de stockage est cruciale pour optimiser vos trajets et réduire les temps de déplacement. Idéalement, le box doit être situé à proximité de vos bureaux ou de vos zones d’intervention principales pour faciliter la logistique.
Choix de la localisation :
- Proximité avec vos clients : Choisissez un box situé près des zones où se trouvent la majorité de vos clients ou de vos interventions pour éviter les longs trajets et les retards.
- Accès rapide aux grands axes routiers : Assurez-vous que le site est bien desservi par les routes principales ou les autoroutes, facilitant l’accès des camions.
- Vérification des horaires de trafic : Si vous devez traverser des zones à fort trafic, privilégiez des emplacements en dehors des zones les plus congestionnées pour réduire le temps de déplacement.
Comment faire le bon choix ?
Choisir un bon box de stockage pour votre entreprise de déménagement repose sur un équilibre entre sécurité, accessibilité, conditions de stockage, coût et services supplémentaires. Prenez le temps d’évaluer vos besoins spécifiques et d’analyser les différentes options en fonction de la taille, des conditions climatiques nécessaires, et de la fréquence d’utilisation du box. En choisissant un box bien sécurisé, climatisé si nécessaire, accessible et flexible, vous garantissez la protection de vos biens et assurez une meilleure satisfaction pour vos clients.