Un déménagement ne consiste pas seulement à placer des meubles et des cartons dans un camion. Derrière chaque intervention se trouvent des notions techniques, logistiques et pratiques qu’il est utile de connaître avant de demander un devis ou de préparer son changement d’adresse.
Cubage, portage, manutention, accès, monte-meubles, groupage, garde-meubles, emballage, protection du mobilier ou déménagement clé en main : ces termes permettent de décrire précisément la situation et d’anticiper les difficultés.
Ce lexique du déménagement rassemble les principales expressions utilisées par les professionnels. Il constitue également un guide pratique pour mieux préparer un déménagement à Lausanne, dans le canton de Vaud ou vers une autre région suisse.
Accès au logement
L’accès désigne l’ensemble des conditions permettant aux déménageurs de rejoindre le logement et de déplacer les biens jusqu’au véhicule.
Il faut notamment tenir compte de la largeur de la rue, de la possibilité de stationner à proximité, de la présence de marches, de l’étage, de l’ascenseur et de la largeur des passages.
Un appartement peut contenir relativement peu de meubles tout en nécessitant une intervention complexe si les accès sont difficiles.
À Lausanne, ce critère mérite une attention particulière. Certaines rues sont étroites, en pente ou très fréquentées. Les immeubles anciens peuvent également comporter des cages d’escalier étroites ou des ascenseurs de petite taille.
Adresse de chargement
Il s’agit de l’adresse à laquelle commence le déménagement.
Pour permettre à l’entreprise de préparer correctement l’intervention, il est préférable de communiquer plus qu’une simple adresse postale.
Les renseignements utiles comprennent notamment :
- l’étage ;
- la présence d’un ascenseur ;
- la possibilité de stationner devant l’immeuble ;
- l’existence d’une cour intérieure ;
- la distance entre l’entrée et le véhicule ;
- les meubles lourds ou volumineux ;
- les éventuelles difficultés de circulation.
Une description précise permet d’éviter les mauvaises surprises le jour du déménagement.
Adresse de livraison
L’adresse de livraison correspond au nouveau logement ou aux nouveaux locaux.
Les conditions d’accès doivent être étudiées de la même manière qu’au départ.
Il est par exemple possible de quitter un appartement facilement accessible au rez-de-chaussée pour emménager au quatrième étage sans ascenseur. Dans ce cas, la partie la plus difficile du déménagement se situe à l’arrivée.
Ascenseur
La présence d’un ascenseur peut considérablement faciliter la manutention.
Il faut néanmoins vérifier ses dimensions. Un ascenseur peut convenir aux cartons et aux petites charges sans permettre le passage d’un canapé, d’un sommier ou d’une grande armoire.
Lorsque l’ascenseur est particulièrement petit, une partie du mobilier peut devoir être transportée par les escaliers.
Autorisation ou réservation de stationnement
La proximité entre le véhicule et l’entrée du bâtiment joue un rôle majeur dans l’organisation du déménagement.
Lorsque le stationnement normal n’est pas possible, il peut être nécessaire selon les circonstances d’organiser ou de demander une solution permettant au camion de rester près du bâtiment.
L’objectif est de réduire la distance de portage.
Un camion placé à cinq mètres de l’entrée ne représente pas la même situation qu’un véhicule devant rester à 80 mètres du bâtiment.
Bac de déménagement
Le bac de déménagement est un contenant rigide et souvent réutilisable servant à transporter des biens.
Il est particulièrement intéressant pour certains déménagements professionnels : dossiers, fournitures, documents, petit matériel et équipements de bureau peuvent être répartis dans des bacs identifiés.
Camion de déménagement
Le camion est choisi en fonction du volume, du poids, de la distance et des conditions d’accès.
Le véhicule le plus grand n’est pas toujours automatiquement le plus adapté. Dans certaines rues urbaines ou lorsque l’accès est limité, la maniabilité peut également devenir importante.
Le choix du véhicule doit donc résulter d’un compromis entre capacité de chargement et contraintes du terrain.
Carton à livres
Un carton à livres est volontairement plus petit qu’un carton de déménagement classique.
Les livres sont particulièrement lourds. Remplir un grand carton uniquement avec des ouvrages peut rendre sa manipulation difficile et solliciter fortement le fond du carton.
Les petits cartons permettent de répartir le poids.
Ils conviennent également aux documents, classeurs et dossiers.
Carton de déménagement
Le carton reste l’emballage le plus utilisé pour les objets du quotidien.
Il sert notamment à transporter :
- vêtements ;
- vaisselle ;
- livres ;
- linge ;
- décoration ;
- petit matériel ;
- objets personnels.
Un carton correctement préparé doit être rempli suffisamment pour que son contenu reste stable, tout en conservant un poids raisonnable.
Carton penderie
Le carton penderie est un emballage vertical équipé d’une tringle.
Il permet de transporter directement les vêtements sur leurs cintres.
Il est particulièrement adapté aux manteaux, costumes, vestes, chemises et robes.
À l’arrivée, les vêtements peuvent être transférés directement dans la nouvelle armoire.
Chargement du camion
Le chargement est l’opération consistant à organiser tous les biens à l’intérieur du véhicule.
Un chargement professionnel doit tenir compte de plusieurs éléments :
- poids des meubles ;
- dimensions ;
- fragilité ;
- stabilité ;
- ordre de déchargement ;
- utilisation de l’espace.
Les charges lourdes doivent être stabilisées tandis que les éléments fragiles doivent éviter les zones où ils pourraient subir des pressions ou des chocs.
Chariot de manutention
Le chariot permet de déplacer plusieurs cartons ou certaines charges simultanément.
Il peut considérablement faciliter la manutention lorsque le camion ne peut pas stationner directement devant le logement.
Son utilisation dépend néanmoins de la configuration des sols, des marches et des obstacles.
Couverture de déménagement
La couverture de déménagement est un élément de protection utilisé pour envelopper ou séparer le mobilier.
Elle peut notamment être employée sur :
- commodes ;
- tables ;
- armoires ;
- bureaux ;
- buffets ;
- bibliothèques ;
- meubles en bois.
Elle limite les frottements et les contacts entre plusieurs meubles présents dans le véhicule.
Cubage
Le cubage correspond au volume total des biens à transporter.
Il est exprimé en mètres cubes, ou m³.
Le cubage constitue l’une des données les plus importantes dans la préparation d’un déménagement.
Il permet d’évaluer :
- la taille du camion ;
- le nombre de trajets éventuels ;
- la durée probable de l’intervention ;
- la quantité de matériel nécessaire ;
- le nombre de déménageurs à prévoir.
Une estimation incorrecte du volume peut compliquer considérablement l’organisation.
Déballage
Le déballage intervient après la livraison des cartons.
Selon la formule retenue, cette étape est réalisée par le client ou peut éventuellement faire partie d’un accompagnement plus complet.
Un bon étiquetage des cartons permet de faciliter considérablement cette phase.
Chaque carton peut par exemple indiquer :
Cuisine – vaisselle
Chambre – vêtements
Bureau – documents
Cela permet de les déposer directement dans la pièce correspondante.
Débarras
Le débarras consiste à enlever les biens qui ne doivent pas suivre le déménagement.
Il peut s’agir de vieux meubles, de matériel inutilisé, de cartons, d’objets encombrants ou du contenu d’une cave.
Faire le tri avant le déménagement présente un avantage évident : il évite de payer ou d’organiser le transport d’objets qui seront ensuite jetés ou donnés.
Déchargement
Le déchargement correspond à la sortie des biens du véhicule à l’adresse d’arrivée.
L’organisation du chargement influence directement cette étape.
Lorsque les objets ont été placés méthodiquement dans le camion et que les cartons sont correctement identifiés, la répartition dans le nouveau logement est beaucoup plus simple.
Déménagement administratif
Le déménagement administratif regroupe toutes les démarches accompagnant un changement d’adresse.
Selon la situation personnelle ou professionnelle, différents interlocuteurs peuvent devoir être informés.
La partie administrative doit idéalement être préparée parallèlement au déménagement matériel afin d’éviter les oublis.
Déménagement d’appartement
Le déménagement d’un appartement dépend de plusieurs facteurs : surface, quantité de meubles, étage, ascenseur et possibilités de stationnement.
Un studio au cinquième étage sans ascenseur peut parfois demander davantage de manutention qu’un appartement plus grand facilement accessible.
La surface du logement ne permet donc pas, à elle seule, d’évaluer la difficulté.
Déménagement de maison
Le déménagement d’une maison implique généralement davantage d’espaces à inventorier.
Il ne faut pas uniquement considérer les pièces principales.
Il est également important de vérifier :
- cave ;
- garage ;
- grenier ;
- terrasse ;
- abri de jardin ;
- local de rangement.
Les vélos, outils, équipements extérieurs et mobilier de jardin peuvent représenter un volume conséquent.
Déménagement de particuliers
Cette catégorie concerne les personnes, couples ou familles qui changent de logement.
Le projet peut porter sur un studio, un appartement, une maison ou une villa.
La prestation peut aller du simple transport de quelques meubles jusqu’à une prise en charge beaucoup plus complète.
Déménagement professionnel
Le déménagement professionnel concerne les entreprises, cabinets, commerces, associations ou autres organisations.
Il peut comprendre le déplacement de :
- bureaux ;
- fauteuils ;
- armoires ;
- archives ;
- ordinateurs ;
- imprimantes ;
- équipements professionnels ;
- stocks.
L’objectif est généralement de limiter au maximum l’interruption de l’activité.
Déménagement local
On parle de déménagement local lorsque la distance entre les deux adresses reste relativement courte.
Dans la région lausannoise, un déménagement peut par exemple avoir lieu entre Lausanne et Renens, Pully, Prilly, Écublens ou une autre commune proche.
La faible distance n’implique pas nécessairement un déménagement facile.
Les accès peuvent avoir beaucoup plus d’influence sur la durée que le nombre de kilomètres parcourus.
Déménagement longue distance
Un déménagement longue distance nécessite une organisation différente.
Lorsque les biens restent longtemps dans le véhicule, la stabilité du chargement devient particulièrement importante.
Le départ et l’arrivée doivent également être coordonnés avec davantage de précision.
Déménagement clé en main
Le terme « clé en main » désigne généralement une formule offrant une prise en charge importante.
Selon l’entreprise, cela peut notamment inclure :
- préparation ;
- emballage ;
- démontage ;
- protection du mobilier ;
- chargement ;
- transport ;
- déchargement ;
- remontage ;
- éventuellement déballage.
Il faut cependant toujours vérifier le contenu précis de la prestation mentionnée dans le devis.
Déménagement urgent
Un déménagement urgent doit être organisé avec un délai court.
Sa faisabilité dépend alors de la disponibilité des équipes, des véhicules et du matériel.
Dans cette situation, la précision des informations transmises dès le premier contact devient particulièrement importante.
Indiquer immédiatement le volume, les deux adresses, les étages, les accès et la date souhaitée permet à l’entreprise d’évaluer plus rapidement la situation.
Déménageur professionnel
Le métier de déménageur demande bien davantage que de la force physique.
Il faut savoir :
- manipuler un meuble sans l’abîmer ;
- sécuriser une charge ;
- protéger les surfaces ;
- utiliser correctement le matériel ;
- optimiser le chargement ;
- anticiper le passage dans un escalier ;
- travailler efficacement en équipe.
Une grande partie du savoir-faire réside dans l’anticipation.
Démontage du mobilier
Les meubles volumineux peuvent être partiellement ou totalement démontés avant leur déplacement.
Cette opération concerne souvent :
- lits ;
- armoires ;
- bibliothèques ;
- grandes tables ;
- bureaux ;
- meubles modulaires.
Le démontage peut permettre de franchir plus facilement les portes, ascenseurs et escaliers.
Devis de déménagement
Le devis permet de connaître la prestation proposée et son coût.
Pour préparer un devis cohérent, le déménageur doit disposer d’informations suffisamment détaillées.
Il est utile de communiquer :
- adresse de départ ;
- adresse d’arrivée ;
- date souhaitée ;
- nombre de pièces ;
- volume estimé ;
- étage de départ ;
- étage d’arrivée ;
- ascenseurs ;
- conditions de stationnement ;
- meubles lourds ;
- objets fragiles ;
- éventuel démontage.
Plus la description du déménagement est précise, plus l’entreprise peut anticiper les moyens nécessaires.
Diable de manutention
Le diable est un petit équipement à roues permettant de déplacer des charges lourdes ou plusieurs cartons.
Il peut notamment servir au transport de :
- électroménager ;
- cartons ;
- caisses ;
- petits meubles.
Il réduit la nécessité de porter manuellement les charges sur les portions de terrain adaptées à son utilisation.
Distance de portage
La distance de portage correspond à la distance parcourue à pied entre le véhicule et l’entrée du bâtiment.
Cette donnée peut avoir un impact considérable.
Supposons qu’un déménagement comporte 50 cartons et 20 meubles.
Si chaque élément doit être transporté sur plusieurs dizaines de mètres supplémentaires, le nombre d’allers-retours transforme rapidement une petite distance en une quantité importante de manutention.
Emballage
L’emballage consiste à préparer les biens avant le déplacement.
Il existe différents types de protections :
- cartons ;
- papier ;
- protections matelassées ;
- couvertures ;
- housses ;
- films ;
- protections d’angles.
Le matériau utilisé doit être adapté au contenu.
Emballage des objets fragiles
Les objets fragiles doivent généralement être protégés individuellement.
Cela concerne notamment :
- verres ;
- assiettes ;
- porcelaines ;
- luminaires ;
- miroirs ;
- tableaux ;
- objets décoratifs.
L’espace vide à l’intérieur du carton doit également être maîtrisé pour empêcher les objets de se déplacer pendant le trajet.
Électroménager
Le déplacement des appareils électroménagers nécessite quelques précautions particulières.
Réfrigérateur, congélateur, lave-linge, sèche-linge ou lave-vaisselle peuvent être lourds et difficiles à manipuler dans les escaliers.
Leur présence doit idéalement être signalée lors de l’évaluation du déménagement.
Étage
L’étage constitue l’une des informations fondamentales à transmettre.
Il faut indiquer l’étage au départ et à l’arrivée.
Un quatrième étage avec grand ascenseur et un quatrième étage sans ascenseur représentent deux situations complètement différentes.
Film étirable
Le film étirable peut être utilisé pour maintenir certaines protections en place ou empêcher des éléments mobiles de s’ouvrir pendant le transport.
Il ne remplace toutefois pas systématiquement les autres protections.
Son utilisation dépend du mobilier concerné.
Garde-meubles
Le garde-meubles est une solution de stockage temporaire ou de plus longue durée.
Il peut être intéressant lorsque les dates entre la sortie de l’ancien logement et l’entrée dans le nouveau ne correspondent pas.
Il peut également servir pendant des travaux ou lorsqu’une personne dispose provisoirement de moins d’espace.
Groupage
Le groupage consiste à associer plusieurs transports compatibles au sein d’un même trajet.
Cette pratique peut notamment être utilisée sur certaines longues distances lorsque les itinéraires et calendriers permettent de regrouper les chargements.
Housse de matelas
La housse protège le matelas contre la poussière, les frottements et le contact avec les surfaces pendant la manutention.
Le matelas occupe beaucoup de place et peut être difficile à manipuler, notamment dans les escaliers.
Sa protection mérite donc une attention particulière.
Inventaire
L’inventaire consiste à dresser la liste des affaires devant être transportées.
Il peut comprendre le nombre approximatif de cartons et les principaux meubles :
- canapé ;
- lits ;
- tables ;
- chaises ;
- armoires ;
- commodes ;
- électroménager ;
- mobilier extérieur.
L’inventaire est une excellente méthode pour faciliter l’estimation du volume.
Manutention
La manutention regroupe toutes les actions permettant de déplacer les biens.
Elle comprend le portage, le déplacement dans les escaliers, le chargement, le déchargement et l’installation.
Dans certains déménagements, la manutention représente une part beaucoup plus importante du travail que le trajet lui-même.
Matériel de déménagement
Le matériel professionnel peut comprendre différents équipements selon le projet :
- diables ;
- chariots ;
- sangles ;
- couvertures ;
- cartons ;
- housses ;
- protections.
Le choix dépend de la nature des biens et de la configuration des lieux.
Meuble encombrant
Un meuble encombrant se distingue surtout par ses dimensions.
Il peut être relativement léger tout en étant très difficile à déplacer.
Un grand canapé constitue un bon exemple. Le poids peut rester raisonnable, mais sa longueur ou sa largeur peut rendre certains passages impossibles.
Meuble lourd
Le meuble lourd pose une difficulté différente.
Il peut s’agir d’un buffet massif, d’une table importante, d’une grande armoire ou d’un équipement professionnel.
Il est important de signaler ces éléments à l’avance afin que l’équipe puisse prévoir les moyens adaptés.
Monte-meubles
Le monte-meubles permet de faire passer du mobilier par l’extérieur du bâtiment.
Il peut devenir utile lorsqu’un meuble ne passe pas dans les escaliers ou l’ascenseur.
Son installation dépend cependant de la configuration extérieure et de la possibilité de travailler en sécurité.
Monte-charge
Un monte-charge fonctionne sur un principe proche de celui d’un ascenseur mais est conçu pour déplacer principalement du matériel ou des marchandises.
Dans certains bâtiments professionnels, sa présence peut considérablement faciliter un transfert.
Objets de valeur
Les objets particulièrement précieux méritent une organisation spécifique.
Les petits objets de grande valeur, documents importants ou moyens de paiement sont généralement mieux transportés séparément par leur propriétaire.
Les œuvres d’art ou biens volumineux de valeur doivent quant à eux être signalés à l’entreprise avant l’intervention.
Objets fragiles
La fragilité ne concerne pas uniquement le verre ou la porcelaine.
Un meuble laqué, un miroir, un téléviseur ou un tableau peuvent également nécessiter une protection particulière.
Il est donc utile d’identifier précisément les biens sensibles plutôt que de se limiter à quelques cartons portant la mention « fragile ».
Piano
Le transport d’un piano constitue une prestation spécifique en raison de son poids, de son encombrement et de sa fragilité.
Un piano droit peut déjà représenter une charge importante. Un piano à queue nécessite une préparation encore plus spécialisée.
La présence d’escaliers, de marches extérieures ou d’un accès étroit doit impérativement être signalée.
Portage
Le portage correspond au déplacement manuel des affaires.
Il est influencé par :
- la distance ;
- les étages ;
- la largeur des passages ;
- les escaliers ;
- la présence d’un ascenseur.
Le portage constitue souvent l’un des principaux facteurs déterminant la durée du déménagement.
Protection des parties communes
Un déménagement ne concerne pas seulement les meubles.
Les murs, sols, portes, cages d’escalier et ascenseurs doivent également être respectés pendant l’intervention.
Le passage d’objets volumineux nécessite notamment une attention particulière dans les angles et passages étroits.
Protection du mobilier
La protection du mobilier vise à limiter les risques de choc, rayure et frottement.
Elle peut s’effectuer à l’aide de :
- couvertures ;
- housses ;
- films ;
- protections d’angle ;
- sangles.
Le niveau de protection nécessaire dépend du matériau et de la fragilité du meuble.
Remontage du mobilier
Après le transport, les meubles démontés peuvent être remontés dans le nouveau logement lorsque cette prestation est prévue.
Il est préférable de déterminer à l’avance leur emplacement définitif.
Une grande armoire remontée dans une pièce puis déplacée vers une autre représente un travail supplémentaire qui peut souvent être évité par une bonne organisation.
Rotation
Une rotation correspond à un trajet supplémentaire du véhicule.
Elle peut devenir nécessaire lorsque l’ensemble du déménagement ne peut pas tenir dans un seul chargement.
Pour un déménagement de proximité, plusieurs rotations peuvent parfois être envisageables. Sur une longue distance, une estimation correcte du volume prend encore plus d’importance.
Sangle de déménagement
Les sangles permettent notamment d’immobiliser les charges à l’intérieur du véhicule.
Elles peuvent empêcher les meubles de bouger lors d’un freinage, d’un virage ou d’une irrégularité de la route.
Certaines sangles sont également utilisées pour faciliter des opérations de manutention.
Stockage temporaire
Le stockage temporaire peut répondre à plusieurs situations.
Par exemple :
- nouveau logement pas encore disponible ;
- travaux en cours ;
- départ temporaire à l’étranger ;
- réduction momentanée de l’espace disponible.
La durée de stockage peut aller de quelques jours à plusieurs mois selon les besoins.
Transfert de bureaux
Le transfert de bureaux correspond au déplacement d’une activité professionnelle vers de nouveaux locaux.
Il doit être préparé méthodiquement afin que les collaborateurs puissent retrouver rapidement leur poste de travail.
Une organisation possible consiste à identifier les cartons par :
service + collaborateur + pièce d’arrivée.
Cette méthode facilite le déchargement et la réinstallation.
Transport de meubles
Le transport de meubles concerne les situations dans lesquelles il n’est pas nécessaire de déménager l’ensemble d’un logement.
Il peut s’agir du déplacement :
- d’un canapé ;
- d’un lit ;
- d’une armoire ;
- d’un achat volumineux ;
- de quelques meubles familiaux.
Ce type d’intervention est parfois appelé petit déménagement.
Utilitaire
Un utilitaire peut être utilisé pour les déménagements de petit volume ou le transport de quelques meubles.
Il est plus maniable qu’un grand camion mais possède évidemment une capacité réduite.
Un mauvais calcul du volume peut entraîner plusieurs voyages et faire perdre une partie du gain initial.
Véhicule de déménagement
Le véhicule doit être choisi en tenant compte simultanément du volume et de l’environnement.
En zone urbaine, la facilité de circulation et de stationnement entre également en jeu.
À Lausanne, cette question est particulièrement importante dans certaines rues étroites ou très fréquentées.
Visite technique
La visite technique permet au déménageur d’examiner directement la situation avant le jour prévu.
Elle peut notamment permettre d’évaluer :
- le volume ;
- les meubles difficiles ;
- les escaliers ;
- l’ascenseur ;
- le stationnement ;
- la distance de portage.
Elle devient particulièrement pertinente pour les déménagements importants ou présentant plusieurs contraintes.
Volume de déménagement
Le volume représente l’espace occupé par tous les biens une fois chargés.
Il est exprimé en mètres cubes.
Cette donnée influence directement le choix du véhicule et l’organisation de l’équipe.
Le volume réel dépend du mobilier, mais aussi des cartons, des objets présents dans les annexes et de tous les biens qui doivent effectivement suivre le déménagement.
Volume utile
Le volume utile désigne la capacité intérieure réellement disponible dans le véhicule.
Il est différent des dimensions extérieures du camion.
C’est cette capacité réellement exploitable qui doit être comparée au volume estimé du déménagement.
Zone de chargement
La zone de chargement désigne l’endroit où le véhicule reste stationné pendant que les affaires sont sorties du logement.
Elle doit permettre autant que possible une manutention efficace et sécurisée.
Zone de déchargement
Il s’agit de l’équivalent de la zone de chargement, mais à destination.
Elle doit elle aussi être étudiée avant le déménagement.
Un stationnement particulièrement difficile devant le nouveau logement peut modifier sensiblement l’organisation prévue.
Les termes à connaître pour calculer la difficulté réelle d’un déménagement
La difficulté d’un déménagement ne peut pas être évaluée uniquement à partir de la superficie du logement.
Plusieurs paramètres doivent être combinés :
Volume + étage + ascenseur + accès + portage + nature du mobilier + distance.
Prenons deux exemples.
Un appartement de quatre pièces comprenant 25 m³ de mobilier, accessible par un grand ascenseur avec un camion stationné immédiatement devant la porte, peut présenter une organisation relativement fluide.
À l’inverse, un appartement plus petit comprenant seulement 15 m³ peut devenir beaucoup plus exigeant s’il se trouve au quatrième étage sans ascenseur avec 80 mètres de portage.
C’est la raison pour laquelle une entreprise de déménagement demande généralement plusieurs informations avant d’évaluer une intervention.
Quand nous sommes prêts à évoluer, notre vie s’épanouit d’une façon merveilleuse. Louise L.Hay
Comment estimer correctement son volume de déménagement ?
Il existe plusieurs méthodes.
La première consiste à dresser un inventaire pièce par pièce.
Commencez par le salon et notez tous les meubles importants. Faites ensuite la même chose pour les chambres, la cuisine, le bureau, la cave, le garage et les espaces extérieurs.
Ajoutez une estimation du nombre de cartons.
Cette méthode est souvent plus fiable qu’une simple estimation basée sur la superficie du logement.
Un appartement très minimaliste et un logement de taille identique rempli de bibliothèques, armoires et objets ne représentent évidemment pas le même cubage.
Comment préparer ses cartons ?
Les cartons doivent être préparés méthodiquement.
Les objets lourds sont placés au fond. Les éléments plus légers peuvent compléter la partie supérieure.
Il est préférable d’éviter les cartons excessivement lourds.
Un carton bien préparé doit pouvoir être déplacé sans difficulté excessive tout en conservant suffisamment de rigidité pour être empilé.
Il est également conseillé de noter au minimum :
- la pièce ;
- le contenu ;
- éventuellement « fragile ».
Cette indication fait gagner du temps au moment du déchargement.
Quels objets faut-il transporter soi-même ?
Certains biens ne devraient pas être mélangés avec les cartons classiques.
Cela concerne notamment les documents indispensables, les clés, les médicaments personnels nécessaires immédiatement, les moyens de paiement ou les petits objets de grande valeur.
Un petit sac contenant les affaires indispensables pour les premières heures dans le nouveau logement peut également être pratique.
Il peut comporter les chargeurs, quelques vêtements, des produits d’hygiène et les documents nécessaires.
Pourquoi les accès sont-ils aussi importants que le volume ?
Chaque meuble doit suivre un parcours précis :
pièce → couloir → porte → escalier ou ascenseur → entrée de l’immeuble → camion.
Puis l’opération est répétée dans le sens inverse à destination.
Un seul passage difficile peut ainsi ralentir toute l’intervention.
Une armoire qui ne passe pas dans la cage d’escalier peut devoir être démontée. Un canapé trop volumineux peut nécessiter une autre solution. Un camion éloigné du bâtiment multiplie les déplacements.
L’étude des accès permet donc d’anticiper les difficultés avant qu’elles apparaissent.
Pourquoi anticiper le stationnement à Lausanne ?
Dans un déménagement urbain, le stationnement du camion n’est pas un détail secondaire.
Plus le véhicule est éloigné de l’immeuble, plus chaque carton nécessite de manutention.
La topographie lausannoise peut également amplifier cet effet lorsqu’une distance de portage se combine avec une pente.
Il est donc utile de vérifier les possibilités de stationnement aussi bien devant l’ancienne adresse que devant la nouvelle.
Quelle différence entre petit déménagement et déménagement complet ?
Le petit déménagement concerne généralement un faible volume.
Il peut s’agir d’un studio, d’une chambre, de quelques cartons ou du transport de plusieurs meubles.
Le déménagement complet correspond à une opération plus importante et peut comprendre davantage de prestations : préparation, démontage, protection, transport et remontage.
La différence repose donc autant sur le volume que sur le niveau d’accompagnement souhaité.
Quelle différence entre transport et déménagement ?
Un transport consiste généralement à déplacer un ou plusieurs biens entre deux adresses.
Un déménagement implique souvent une organisation plus globale : mobilier, cartons, accès, protection, chargement et installation dans un nouveau logement.
Il existe toutefois de nombreux intermédiaires entre ces deux situations.
Quels renseignements préparer avant d’appeler un déménageur ?
Avant de contacter une entreprise, il est utile de réunir les informations principales.
Préparez notamment :
- les deux adresses ;
- la date envisagée ;
- le nombre de pièces ;
- le volume estimé ;
- les étages ;
- la présence des ascenseurs ;
- les possibilités de stationnement ;
- les principaux meubles ;
- les objets lourds ;
- les objets fragiles ;
- les meubles à démonter ;
- les éventuels besoins de débarras.
Quelques minutes de préparation peuvent permettre un échange beaucoup plus précis.
Lexique spécifique au déménagement d’entreprise
Un transfert professionnel possède également son propre vocabulaire.
Continuité d’activité
La continuité d’activité correspond à la capacité de l’entreprise à poursuivre ou reprendre rapidement son activité malgré le changement de locaux.
L’organisation du déménagement doit donc limiter autant que possible la durée pendant laquelle les postes de travail restent indisponibles.
Poste de travail
Un poste de travail regroupe généralement le bureau, la chaise, l’ordinateur, les écrans et le petit matériel utilisé par un collaborateur.
Lors d’un transfert important, chaque poste peut être identifié afin de simplifier sa réinstallation.
Archives
Les archives comprennent les dossiers et documents conservés par l’entreprise.
Leur déplacement doit être organisé de manière à préserver leur classement.
Matériel informatique
Ordinateurs, écrans et périphériques nécessitent une manipulation attentive et une identification précise.
Dans un transfert professionnel, il est particulièrement important d’éviter que les équipements d’un service soient mélangés avec ceux d’un autre.
Lexique spécifique aux objets difficiles à déménager
Certains biens nécessitent davantage de préparation.
Armoire massive
Son poids mais surtout son encombrement peuvent nécessiter un démontage.
Bibliothèque
Il est indispensable de retirer les livres avant de la déplacer. Selon sa conception, un démontage partiel peut également être nécessaire.
Canapé
Les principales difficultés proviennent souvent des portes, angles et escaliers.
Réfrigérateur
Il combine poids important et volume conséquent. Sa manipulation doit être prévue avant le déménagement.
Machine à laver
Le lave-linge est relativement compact mais particulièrement lourd. Les escaliers représentent souvent la principale difficulté.
Tableau ou miroir
Ces objets sont moins lourds mais beaucoup plus sensibles aux chocs et aux pressions.
Plantes
Les plantes demandent une attention spécifique en raison de leur fragilité et de leur forme irrégulière.
Les erreurs de vocabulaire qui peuvent compliquer un devis
Certaines descriptions sont trop imprécises pour permettre au déménageur de comprendre la situation.
Dire simplement « j’ai quelques meubles » peut correspondre à trois chaises et une table comme à une armoire massive, un canapé et deux lits.
De même, « il y a un ascenseur » ne suffit pas toujours. S’il est trop petit pour les meubles principaux, les escaliers devront tout de même être utilisés.
Une description objective est donc toujours préférable :
« troisième étage, petit ascenseur utilisable uniquement pour les cartons, canapé trois places et grande armoire à démonter ».
Cette phrase contient beaucoup plus d’informations utiles.
Le vocabulaire essentiel à retenir avant un déménagement à Lausanne
Si vous ne devez retenir qu’une dizaine de termes, ce sont probablement ceux-ci :
Cubage : volume total des affaires.
Portage : distance parcourue manuellement entre le logement et le véhicule.
Manutention : ensemble des opérations permettant de déplacer les biens.
Accès : conditions d’entrée et de sortie du bâtiment.
Chargement : organisation des biens dans le camion.
Déchargement : sortie des biens à destination.
Protection : emballage et dispositifs destinés à préserver les meubles.
Démontage : séparation des différentes parties d’un meuble avant transport.
Remontage : réassemblage après livraison.
Visite technique : évaluation du déménagement sur place.
Avec ces notions, il devient beaucoup plus simple de comprendre le déroulement d’une intervention et de communiquer avec l’entreprise.
Bien préparer son déménagement à Lausanne
À Lausanne, la préparation doit particulièrement tenir compte des accès, des étages, du stationnement et du relief.
Un déménagement entre deux adresses relativement proches peut demander une organisation importante lorsque l’une d’elles possède une cage d’escalier étroite ou lorsque le camion ne peut pas s’approcher du bâtiment.
La meilleure méthode consiste à examiner séparément :
le départ, le transport et l’arrivée.
Au départ, vérifiez comment les meubles sortiront.
Pendant le transport, réfléchissez au volume nécessaire.
À l’arrivée, vérifiez le stationnement, l’ascenseur et l’emplacement des principaux meubles.
Cette préparation réduit fortement les improvisations.
Un déménagement bien préparé commence par les bonnes informations
Le vocabulaire professionnel du déménagement n’a d’intérêt que s’il permet de mieux préparer le projet.
Avant de choisir une prestation, il est donc utile d’identifier précisément les contraintes réelles : volume, accès, étage, stationnement, distance de portage, mobilier lourd, objets fragiles et éventuel besoin de démontage.
Une entreprise disposant de ces informations peut beaucoup mieux comprendre ce qui sera nécessaire le jour de l’intervention.
Pour un projet dans la région, vous pouvez consulter Donidéménagement à Lausanne.