Le partage de fichiers est l’une des meilleures techniques dont disposent les entreprises pour non seulement créer l’environnement le plus collaboratif possible, mais aussi pour s’assurer que chacun a accès aux informations essentielles à la mission à tout moment. Avec une connexion Internet à haut débit et le bon service de partage de fichiers, les employés ne sont plus limités par la géographie. Ils peuvent être tout aussi productifs à la maison ou en vacances qu’au bureau.
Surmonter les 3 défis les plus difficiles du transfert de fichiers
Toutefois, une forte dépendance à l’égard de la technologie de partage de fichiers entraîne généralement trois problèmes courants pour une entreprise. Heureusement, les services de partage de fichiers FTP permettent de relever ces trois défis d’un seul coup.
Les défis du transfert de fichiers :
Sécurité
De nombreuses personnes pensent, à tort, que tant qu’un fichier numérique est protégé par un mot de passe, il est totalement à l’abri d’un danger virtuel. En réalité, c’est l’inverse qui se produit : le système des mots de passe, en général, n’est plus suffisant pour prévenir la perte de données, le vol de données et d’autres types de calamités à venir. En fait, le cassage de mots de passe par des attaques par force brute est l’un des moyens les plus faciles d’accéder aux fichiers « protégés » de quelqu’un. La façon dont certains services de transfert de fichiers FTP abordent cette question permet toutefois de soulager bon nombre de ces préoccupations, quel que soit le secteur d’activité dans lequel vous évoluez. Les meilleurs services de transfert de fichiers FTP d’entreprise permettent aux administrateurs d’imposer la longueur et la force des mots de passe, ainsi que leur expiration. Cela oblige les utilisateurs à changer souvent de mot de passe et à utiliser plusieurs types de caractères afin que les attaques par force brute aient peu ou pas de chances de réussir.
Taille des fichiers
La taille des fichiers est depuis longtemps l’un des principaux défis que les entreprises doivent relever en matière de transfert de fichiers. Vous vous souvenez de l’époque où les pièces jointes des courriels étaient limitées à 1 ou 2 mégaoctets ? Il y a encore cinq ans, le transfert d’un fichier de quelques gigaoctets pouvait prendre plusieurs heures, même sur la connexion la plus rapide. Le FTP, quant à lui, est un protocole de partage de fichiers qui est naturellement conçu pour des transferts de fichiers plus importants. Les entreprises (et leurs niveaux de productivité) ne seront plus liées à la nécessité de disposer du plus petit fichier possible.
Restrictions d’accès
Le protocole FTP comprend aussi naturellement un certain nombre de services de gestion de fichiers qui facilitent plus que jamais l’organisation de votre entreprise dans l’espace numérique. Une fois les fichiers téléchargés sur le serveur, les administrateurs peuvent facilement spécifier qui peut ou ne peut pas accéder à un élément de données particulier à tout moment. Cela vous permet de disposer d’une copie numérique du fichier sur le serveur sans avoir à vous soucier de l’accès des employés non essentiels à ces informations. S’il est vrai que le partage de fichiers présente naturellement un certain nombre de défis importants, ses avantages l’emportent largement sur les inconvénients potentiels. Grâce à la façon dont les services de transfert de fichiers FTP relèvent les défis de la sécurité, de la taille des fichiers et même de la gestion, on se demande comment les entreprises peuvent fonctionner à l’ère numérique sans eux.
Principaux points à retenir :
Dans l’ensemble, les trois défis les plus importants et les plus courants du transfert de fichiers sont la taille des fichiers, la sécurité et la gestion. Les services de partage de fichiers par FTP peuvent constituer une solution à tous ces problèmes, grâce au niveau de contrôle important accordé aux utilisateurs par le biais de cette technologie. Vous pouvez éviter les défis du partage de fichiers si vous comprenez les menaces courantes auxquelles il est confronté. Téléchargez un Ebook gratuit sur les statistiques que vous devriez connaître sur les menaces internes liées au partage de fichiers » et partagez les fichiers de votre entreprise en toute confiance. Voir ce site https://evok.com/fr/partage-de-fichiers-pour-entreprise-eefs/ qui vous en dira plus sur le partage de fichiers pour entreprises