À partir de l’automne 2019, les groupes de personnel commenceront à passer à une nouvelle version de la messagerie et du calendrier Exchange. Le nouveau système offrira à la communauté du campus une interface web actualisée pour la messagerie et le calendrier. Il permettra également une meilleure intégration avec d’autres nouveaux outils, applications et fonctionnalités d’Office 365 (tels que la nouvelle application Web Outlook, Microsoft To-Do et Planner).
Commencez à utiliser la messagerie Exchange d’Office 365
Si votre groupe fait l’objet d’une mise à niveau, vous serez informé par e-mail avant le changement. Contactez l’administrateur informatique de votre région si vous avez des questions. Ce qu’il faut faire et les changements à prévoir après le passage à la messagerie Exchange d’Office 365
1. Redémarrez votre ordinateur ou votre appareil pour vous assurer que votre client de messagerie se connecte à votre compte de messagerie migré.
- Dans certains cas, vous devrez désactiver et réactiver ou supprimer et réinsérer votre compte dans votre programme ou application de messagerie après la migration.
- Si votre compte semble être disponible dans votre client de messagerie, mais n’envoie pas/reçoit des messages – ou ne s’affiche pas du tout, suivez ces instructions pour supprimer/réinsérer le compte dans les clients de messagerie pris en charge.
- Si des dossiers semblent manquer après la transition, cliquez pour développer la boîte de réception et les dossiers sur le côté gauche de la fenêtre pour afficher plus de dossiers.
2. Utilisez la nouvelle adresse Web pour accéder à la messagerie et à l’agenda Exchange dans le navigateur Web : outlook.office365.com.
Après avoir été migré vers la messagerie Exchange d’Office 365, l’ancienne adresse web . L’Hosted Exchange vous donnera un lien vers la nouvelle application web. Pour accéder directement à la nouvelle application Web, naviguez plutôt sur outlook.office365.com.
3. Explorez les nouvelles fonctionnalités et options de la web app Outlook.
- Cliquez sur l’icône mégaphone « Quoi de neuf » en haut à droite de la nouvelle application web Outlook pour découvrir d’autres nouvelles fonctionnalités.
- Lisez les documents Office sans quitter votre boîte de réception :
- Cliquez sur un fichier Word joint dans la nouvelle application web Outlook pour l’afficher en même temps que votre message.
- Conseil :
- Essayez de cliquer sur le bouton Lecteur immersif en haut à droite pour faciliter la lecture des documents.
- Découvrez la boîte de réception ciblée : La boîte de réception ciblée est destinée à trier les messages moins importants dans une boîte de réception distincte, mais toujours accessible, pour vous aider à vous concentrer.
Vous pouvez déplacer une conversation de votre autre boîte de réception vers la boîte de réception ciblée en cliquant avec le bouton droit de la souris et en cliquant sur Déplacer, puis sur Déplacer vers la boîte de réception ciblée.
Vous pouvez également activer ou désactiver complètement la boîte de réception ciblée :
- Cliquez sur l’icône d’engrenage des paramètres en haut à droite, puis sur Afficher tous les paramètres d’Outlook en bas à droite. Cochez ou décochez la case Trier les messages en deux catégories : Focalisés et Autres.
- Choisissez un thème pour votre compte : Cliquez sur l’icône de l’engrenage des paramètres en haut à droite, puis sur Afficher tous les paramètres d’Outlook en bas à droite.
- Cliquez sur Général et ensuite sur Apparence sur le côté gauche de la fenêtre, puis choisissez un thème et cliquez sur Enregistrer en haut.
- Conseil : Si vous préférez un écran plus sombre, essayez le nouveau mode Sombre avec le commutateur en bas de ce volet.
- Configurez votre signature de courriel : Cliquez sur l’icône d’engrenage des paramètres en haut à droite, puis sur Afficher tous les paramètres d’Outlook en bas à droite.
- Cliquez sur Courrier, puis sur Composer et répondre dans la partie gauche de la fenêtre, puis créez votre signature et cliquez sur Enregistrer en haut.
4. Essayez les nouveaux outils, applications et fonctionnalités d’Office 365 qui sont désormais intégrés à votre messagerie et à votre calendrier.
Cliquez sur l’icône de la grille App Launcher en haut à gauche de la nouvelle application Web Outlook pour accéder rapidement à d’autres applications Office 365. Vous pouvez également vous connecter à office.com pour explorer les applications Office 365 comme Teams, Planner et To-Do. Voir https://geneve.news/alternative-hosted-exchange-geneve/ pour en savoir plus