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Qu’est-ce que Microsoft 365 (anciennement Office 365) ? Tout ce que vous devez savoir

La multitude d’éditions Business et Enterprise de Microsoft – sous forme d’abonnements mensuels ou annuels – offre des fonctionnalités plus avancées que les éditions Home et Personal, avec des applications collaboratives et des outils de gestion conçus pour répondre aux besoins de sécurité et de conformité des entreprises.

Qu’est-ce que Microsoft 365 ?

En tant que gamme de produits, Microsoft Office remonte à près de trois décennies, les premières versions combinant essentiellement Word, Excel et PowerPoint dans un ensemble à prix réduit. Microsoft 365 (précédemment connu sous le nom d’Office 365), qui est disponible depuis 2011, diffère de cette offre groupée à l’ancienne à deux égards :

  • Premièrement, il est vendu sous forme d’abonnement (facturé mensuellement ou annuellement), plutôt que sous forme de licence perpétuelle avec un paiement unique fixe.
  • Deuxièmement, il combine une suite de services en ligne, notamment une messagerie électronique professionnelle, un stockage de fichiers dans le nuage et des outils de communication sécurisés, avec les applications de bureau traditionnelles.

Voici les meilleurs choix pour une variété de cas d’utilisation.

Comme il s’agit d’une offre d’abonnement, ces programmes de bureau sont mis à jour automatiquement lorsqu’une nouvelle version est disponible. Les abonnements Microsoft 365 Famille et Personnel sont désormais disponibles à la vente. Si votre abonnement est à jour, vous bénéficiez des dernières versions, avec des mises à jour de sécurité mensuelles et des mises à jour de fonctionnalités tous les six mois, selon le même calendrier que Windows 10. Microsoft 365 est disponible en éditions Famille et Personnelle (anciennement connues sous le nom d’Office 365 Home et Personal, respectivement) qui sont destinées aux familles, aux étudiants et aux particuliers pour un usage personnel et non commercial.

Des façons d’obtenir (peut-être) gratuitement Microsoft Office 365.

Dans ce guide, nous couvrons la multitude d’éditions Microsoft 365 Business et Enterprise, qui offrent un ensemble de fonctionnalités plus avancées que les éditions Famille et Personnel, avec des applications collaboratives et des outils de gestion conçus pour répondre aux défis de sécurité et de conformité des entreprises.

  • Quelles sont les applications disponibles dans Office 365 ?
  • Quels services en ligne sont inclus dans Microsoft 365 ?

La combinaison exacte d’applications et de services disponibles avec un abonnement à Microsoft 365 dépend de l’édition que vous avez choisie. Les cinq services suivants sont communs à tous les plans d’affaires et d’entreprise :

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Cette offre de messagerie électronique de classe professionnelle offre à chaque abonné Microsoft 365 de votre organisation une boîte aux lettres d’une capacité maximale de 50 Go ou 100 Go, avec la possibilité d’accéder aux e-mails via un navigateur Web ou à l’aide de l’application Outlook sur Windows, sur Mac ou sur des appareils mobiles. Le filtrage des logiciels malveillants et des spams est intégré, tout comme les fonctions de base telles que les boîtes aux lettres partagées et (pour certains abonnements Microsoft 365) les fonctions avancées telles que l’eDiscovery.

ONEDRIVE POUR LES ENTREPRISES

Chaque abonné professionnel de Microsoft 365 dispose de 1 To de stockage personnel OneDrive for Business, avec des clients de synchronisation disponibles pour chaque plateforme de bureau et mobile. Le client Windows 10 utilise le même client de synchronisation que le service OneDrive grand public, conservant les données dans un emplacement distinct. La fonction Fichiers à la demande permet aux utilisateurs d’afficher et de gérer le stockage dans le cloud à l’aide de l’Explorateur de fichiers. Les administrateurs des plans Enterprise peuvent faire passer les utilisateurs à un stockage illimité si un téraoctet ne suffit pas.

SHAREPOINT EN LIGNE

L’interface de SharePoint est désormais élégante là où elle était autrefois encombrante, permettant aux équipes de partager des fichiers et de synchroniser des informations dans l’Explorateur de fichiers en utilisant le même client de bureau que dans OneDrive for Business. SharePoint et Exchange Online incluent tous deux des contrôles administratifs pour empêcher les utilisateurs de partager des informations confidentielles en dehors de l’organisation.

MICROSOFT TEAMS

Cette plateforme collaborative remplace l’ancien service Skype for Business, offrant des communications unifiées, des vidéoconférences HD et une messagerie instantanée pour les abonnés Microsoft 365 d’une organisation, ainsi qu’une architecture basée sur les équipes et les canaux qui couvre une grande partie du même ensemble de fonctionnalités que des alternatives comme Slack. La version gratuite de Teams permet aux petites entreprises d’utiliser le service sans avoir à payer de droits de licence. L’utilisation de Microsoft Teams s’est considérablement développée depuis le début de l’année 2020, lorsque les fermetures liées aux pandémies en ont fait un choix idéal pour les scénarios de travail à distance. Les développeurs à l’origine de Teams ont livré chaque mois de nouvelles fonctionnalités pour les applications de bureau, mobiles et Web.

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SERVICES SUPPLÉMENTAIRES

Certains plans Microsoft 365 comprennent des services destinés à des publics spécifiques. Les offres Microsoft 365 Business Standard et Business Premium, par exemple, comprennent des services destinés aux petites et moyennes entreprises ; ces outils incluent Microsoft Bookings, qui permet aux clients de planifier et de gérer des rendez-vous, et MileIQ, un service de suivi du kilométrage. Voir https://evok.com/fr/antispam-antivirus-microsoft-365/ pour en savoir plus sur le sujet !

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